A roteirização de cargas é algo crucial para o sucesso das operações do setor logístico. Pois, para as empresas que desejam continuar competitivas no mercado, o ideal é acompanhar a evolução da tecnologia, juntamente com a necessidade de maior agilidade na execução de suas atividades.
Logo, sistemas como o roteirizador, são importantes para planejar e organizar os processos, o que certamente gera benefícios diversos como a obtenção de maior eficiência, redução de custos e aumento na satisfação dos clientes.
Neste contexto, a fim de entender melhor sobre este assunto, a seguir, explicaremos como funciona a roteirização de cargas e quais os seus benefícios. Acompanhe:
O que é roteirização de cargas?
A roteirização de cargas nada mais é do que o processo para definição de um percurso otimizado na realização do transporte e coleta de mercadorias. Com isso, o melhor percurso refere-se a combinação de somente dois fatores: o custo do transporte + o tempo gasto para realizá-lo.
Contudo, a roteirização leva ainda em consideração outras questões, como por exemplo:
- As necessidades individuais de cada cliente;
- O tipo de veículo que a empresa possui;
- O tipo de carga que será transportada;
- A zona que o veículo irá percorrer;
- A condição de estradas e pedágios;
- Volume do tráfego nas estradas; e
- Jornada de trabalho de cada motorista.
Desse modo, o roteirizador é um software que auxilia no planejamento das entregas no intuito de torná-las mais eficientes. Ainda mais porque a maioria deles automatizam as operações por meio de funcionalidades fundamentais para as empresas do setor. Entre os quais podemos destacar:
- Programação de entrega em massa;
- Acompanhamento das entregas em tempo real;
- Coleta de informações do veículo durante o trajeto;
- Registro do consumo de combustível;
- Controle de paradas e eventuais desvio de rotas.
Como fazer a roteirização de cargas?
Geralmente, a roteirização começa com análises e cálculos de quilometragem, gastos com combustível, tempo de entrega e volume de cargas. Além do mais, é feito uma parametrização considerando janelas de entrega dos clientes com o objetivo de garantir que as mercadorias cheguem dentro do prazo estimado. E ainda, permite-se a personalização de rotas conforme a necessidade da empresa.
Sendo assim, quando colocado esse sistema em prática, ele funciona a partir das seguintes etapas:
- Planejamento diário com provisões semanal e mensal, ou pontual nos casos de cargas dedicada;
- Análise da roteirização pela parada mais distante e o tempo em trânsito;
- Determinação para uso de veículos maiores para viagens com rotas mais longas;
- Análise do roteiro de entrega conciliando com o processo de coleta, seja para percurso municipal, intermunicipal e interestadual;
- Meios de entrega alternativos para casos isolados;
- Verificação da possibilidade de perdas, danos, processamento das reclamações, e rastreabilidade;
- Disponibilização de informações relacionadas ao embarcador, como região de descarga, particularidades sobre a entrega no destinatário, por exemplo,restrições de trânsito, agendamentos para entrega, entre outros.
Benefícios da roteirização
Ferramentas como o roteirizador resultam em melhorias importantes na execução das atividades logísticas e por consequência incide no atendimento ao cliente. Dado isso, entre os principais benefícios oferecidos pela roteirização, estão:
Redução de custos – Em geral, entregas realizadas em menos tempo e com trajetos mais curtos geram economia considerável. Neste sentido, a roteirização propicia que as empresas adotem alternativas eficazes que minimizem gastos, principalmente com combustível e manutenção da frota.
Confiabilidade nas informações – O fluxo de informações também é uma preocupação constante das transportadoras. Já que a boa comunicação na cadeia de suprimentos é essencial para ampliar a transparência em todas as fases do processo.
Melhora no planejamento das atividades – Dispor de um planejamento rigoroso é recomendado em qualquer atividade. E como as transportadoras lidam diariamente com várias demandas, programá-las ajuda na estratégia dos negócios, por meio da otimização de rotas e na gestão de entrega.
Satisfação dos clientes – Este sistema ajuda garantir que as necessidades dos clientes sejam devidamente atendidas, visto que as rotas quando traçadas conforme os objetivos de cada operação, é uma forma de deixá-los satisfeitos quanto aos serviços prestados.
Portanto, nota-se que a roteirização de cargas é uma importante ferramenta para as operações logísticas, uma vez que assegura benefícios relevantes, sobretudo relacionados ao processo de entrega. Devido a isso, as transportadoras têm investido cada vez mais neste sistema, no intuito de se manterem competitivas no mercado e assim atrair e fidelizar seus clientes.
A Flight Cargo disponibiliza em suas operações o sistema de roteirização de cargas, além de expertise e comprometimento de nossa equipe capacitada para oferecer soluções logísticas que ajudam a indústria e o comércio no Brasil.